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22选5好运四中奖概率 www.hgfot.com 合肥神馬科技集團

 

合肥神馬科技集團有限公司隸屬于中國聯合裝備集團,是業界公認的中國電線電纜裝備制造行業的領軍企業。自上世紀八十年代初開始,合肥神馬全面涉足線纜裝備制造領域,產品種類和市場份額逐年增加,并穩居全國同行業前列。公司因此被中國電器工業協會認定為“最具競爭力”和“最具影響力品牌”企業。二十多年來,合肥神馬專注于線纜裝備的研究與創新,建有國家級企業技術中心并承擔多項國家和省市科技攻關項目。目前,已累計開發出電力電纜設備、通信電纜設備和光纜設備等六十多個品種。憑借多年服務于線纜行業積累的豐富經驗,合肥神馬致力于滿足客戶的個性化需求,向中國各地以及伊朗、越南、印度、韓國、日本、俄羅斯、美國、英國、德國等近四十個國家和地區的客戶提供高品質的產品、強有力的技術支持和完善的售后服務。

 

項目背景

 

合肥神馬在2001年引入ERP系統時就上了一套OA系統,但是因為這個系統是購買ERP系統附送的,功能單一,缺乏內部溝通功能,無法實現流程規范,難以實現合肥神馬的需求。隨著應用的不斷深入,這些問題就更加突出了。與此同時,合肥神馬的信息化建設關注的多為部門級應用,很多流程都通過紙質文檔流轉,導致部門之間的交流不順暢,信息不對稱,辦公效率低,需要一個統一的平臺來規范管理、協同辦公。因此在2005年,合肥神馬決定重新上一套OA系統。

 

項目目標

 

1、搭建一個能夠實現全集團共用協同的辦公平臺,實現信息雙向互通

2、通過工作流平臺提升集團業務流程辦理效率

3、加強集團信息的全面控制

4、降低了紙質的使用頻率,實現了真正的無紙化辦公

 

解決方案

 

自定義門戶:萬戶項目實施團隊在OA中通過自定義門戶為不同領導搭建不同的登錄首頁,領導登陸OA系統后,可及時集中展示領導關注的內容。

工作流程:通過對系統中的近百個流程進行分類管理,使財務類流程、技術中心使用的流程、行政類流程等流程給企業辦公帶來了很大的便捷性。

信息管理:萬戶OA對神馬科技信息管理欄目分類明確細致,所有欄目都通過OA進行權限控制,不允許隨便發布信息,所有信息的發布都需要審核。

單位主頁:萬戶OA提供了三維一體的知識管理體系,從“信息管理”“單位主頁”到“自定義信息頻道”,達到了各單位、各部門分權限、分級別的控制體系。

公文管理:OA系統提供發文文號、模板、流程以及機關代字設置,可實現整個集團紅頭文件的審批與流轉,各上級單位、下級單位報文件也通過系統提高日常辦文效率。

內部溝通交流:啟用萬戶OA系統之后,公司員工之間可以隨時進行信息交流,為了保證技術部門數據的安全性,對郵件部分附件做了權限控制,指定某類用戶只能向某類群體發送附件,不在附件權限范圍之內的用戶則不能發送附件,比如技術部不能與其他部門有郵件往來。除了內部郵件,神馬科技還啟用了論壇和短信???。同時,與華為mas機做了整合和開發,在OA內即可直接編輯、收發短信,將流程辦理與短信緊密結合。

 

應用效果

 

OA平臺已經成為合肥神馬內部應用最廣泛、登錄人數最多的系統,成為合肥神馬員工日常辦公的有效工具。如今,合肥神馬的員工一上班,就先登錄OA平臺。在這個平臺上,員工可輕松獲取跟自己日常辦公業務相關的信息,如郵件、公文、通知、待處理事項等。員工對OA平臺的依賴性越來越高,很多辦公的功能都通過OA平臺來實現。同時,OA平臺在升級后還支持移動辦公,應用起來非常簡單、便捷。值得一提的是,移動OA功能使得領導即使在出差的時候也能及時處理業務,廣受好評。最后,OA平臺的應用大大提高了合肥神馬日常辦公、溝通的效率。不僅如此,由于大部分流程都通過系統來實現,避免了紙質單據的使用,大大節約了辦公成本。

 

 

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